Privacy Policy
Informativa sul Trattamento dei Dati Personali (Privacy Policy)
La presente informativa descrive le modalità di gestione dei dati personali raccolti da InXpire Srl attraverso questo sito web e nell'ambito dell'erogazione dei propri servizi, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Titolare del Trattamento
InXpire Srl, in persona del Legale Rappresentante pro tempore, con sede legale in Via I Maggio 5, Carnate, MB, è il Titolare del trattamento dei dati personali.
Email di contatto: [email protected]
2. Tipologie di Dati Raccolti
Raccogliamo diverse tipologie di dati a seconda delle finalità:
Dati forniti volontariamente dall'utente
Quando ci contatti tramite i form presenti sul sito o via email, raccogliamo i dati che ci fornisci volontariamente, quali: Nome e Cognome, indirizzo email e qualsiasi altra informazione contenuta nel corpo della tua richiesta.
Dati raccolti per l'utilizzo del Portale di Ticketing
Per l'accesso e l'utilizzo del nostro portale di ticketing, trattiamo i dati necessari all'erogazione del servizio, sulla base del contratto stipulato con l'azienda cliente. Tali dati includono:
Dati contrattuali del cliente: Indirizzo PEC (Posta Elettronica Certificata) dell'azienda cliente.
Dati degli utenti abilitati: Nome, cognome e indirizzo email degli utenti che l'azienda cliente designa per l'accesso al portale.
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti condizioni di liceità:
Rispondere alle tue richieste: Trattiamo i tuoi dati forniti volontariamente per rispondere a richieste di informazioni pervenute tramite form o email. Base Giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).
Gestire il contratto e attivare il Portale di Ticketing: Utilizziamo i dati contrattuali del cliente (come la PEC) per adempiere agli obblighi derivanti dal contratto di servizio. Base Giuridica: Esecuzione di un contratto di cui l'azienda cliente è parte (Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).
Creare e gestire gli account per il Portale di Ticketing: Trattiamo i dati degli utenti designati dal cliente per consentire loro l'accesso e l'utilizzo del portale. In questo contesto, agiamo come Responsabile del Trattamento (vedi punto 4). Base Giuridica: Esecuzione di un contratto (Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).
Adempiere a obblighi di legge: Conserviamo i dati contrattuali e di fatturazione per adempiere a obblighi fiscali, contabili e legali. Base Giuridica: Obbligo legale a cui è soggetto il Titolare (Art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR).
4. Ruolo di InXpire Srl per i Dati del Portale di Ticketing
Per i dati personali degli utenti abilitati al portale (nome, email), forniti dall'azienda cliente, InXpire Srl agisce come Responsabile del Trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. Il Titolare del Trattamento di tali dati è l'azienda cliente, che ha la responsabilità di garantire la liceità del trasferimento di tali dati a InXpire Srl per l'esecuzione del servizio. Il rapporto è disciplinato da un apposito accordo sulla protezione dei dati.
5. Natura del Conferimento dei Dati
Il conferimento dei dati per le richieste di contatto è facoltativo, ma il mancato conferimento ci impedirà di rispondere alla tua richiesta.
Il conferimento dei dati per l'utilizzo del portale di ticketing è obbligatorio in quanto necessario per l'adempimento degli obblighi contrattuali e per l'erogazione del servizio.
6. Modalità del Trattamento e Misure di Sicurezza
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per prevenire la perdita, l'uso illecito o non corretto e l'accesso non autorizzato ai dati.
7. Periodo di Conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti:
Dati per richieste di contatto: Conservati fino al completo soddisfacimento della richiesta.
Dati legati al Portale di Ticketing: Conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale. Al termine del contratto, i dati saranno conservati per ulteriori 10 anni per adempiere agli obblighi di legge (fiscali e civili) e per la tutela legale, dopodiché saranno cancellati o resi anonimi.
8. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali non saranno oggetto di diffusione. Potranno essere comunicati, per le finalità di cui sopra, a soggetti terzi che svolgono attività per conto di InXpire Srl in qualità di responsabili del trattamento (es. fornitori di servizi tecnici, hosting provider, società informatiche). L'elenco aggiornato dei responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento. I dati potranno inoltre essere comunicati alle autorità competenti, ove richiesto dalla legge.
9. Diritti dell'Interessato
In qualità di interessato, hai il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento:
L'accesso ai tuoi dati personali.
La rettifica dei dati inesatti.
La cancellazione dei tuoi dati (diritto all'oblio).
La limitazione del trattamento.
L'opposizione al trattamento.
La portabilità dei dati (il diritto di ricevere i dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico).
Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci all'indirizzo email [email protected]. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali).
10. Aggiornamenti all'Informativa
La presente informativa sulla privacy potrebbe essere aggiornata periodicamente. Ti invitiamo a consultare questa pagina regolarmente per prendere visione di eventuali modifiche.
